これから千代田区でオフィス移転を行おうと思っている人も多いかもしれません。実際に千代田区でオフィス移転には様々な手続きが必要となります。このようなことから事前にオフィス移転の流れについて把握しておくことが望ましいです。千代田区でオフィス移転を行う場合には、まず移転先のオフィスを決めなければなりません。

選ぶ場合にはその目的や方向性、将来どのような姿でありたいのか、コンセプトなどを明確にするようにしましょう。一般的には1年以上前からビルを検討したり内見をする、6ヶ月前までに分けて、契約をするスケジュールです。移転に伴って現在のオフィスの解約通知を行う必要がありますが、6ヶ月程度前までには提出するケースが多いです。これと合わせて現在の原状回復工事なども確認しておくようにしましょう。

次に新しい働き方のコンセプトに基づいて、レイアウトを検討していくことになります。一般的にはコンセプトを決めた後に整理を行い、レイアウトを具体化させていきます。経営者の思いを反映し、それと同時にメンバーや社員の意見を取り入れることにより、満足度の高いレイアウトになります。レイアウトが確定したら電話やLAN等のようなネットワーク設備を配置する計画に入ります。

そして内装やネットワーク工事を行う業者を手配します。新規オフィスでスムーズに業務を始めるためにも、適切なタイミングで得意先や協力企業に対して通知を行う必要があります。実際に移転した後は必要な書類の届け出が必要であり、法務局や税務署等その書類は多岐に渡ります。提出期限が設定されているものもあるため、期限をすぎないように気をつけましょう。

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